As responsabilidades do contador dizem respeito às obrigações tributárias e fiscais, além de questões administrativas e de pessoal das empresas. Contar com os serviços do profissional ajuda a evitar erros e descumprimentos de prazos que podem acarretar em sanções, multas e até na perda do CNPJ. Além de o contador também poder assessorar em questões que dizem respeito às finanças pessoais, como a declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física, por exemplo.
Com um contador para se ocupar de todas essas questões, o empreendedor tem mais tempo para dedicar a outros aspectos fundamentais para a sobrevivência o desenvolvimento do negócio, tais como:
- Análise de mercado;
- Análise da concorrência;
- Planejamento e desenvolvimento de estratégias de marketing e vendas
- Aperfeiçoamento de processos;
- Desenvolvimento e aperfeiçoamento de produtos e serviços
- Atendimento e fidelização de clientes.
Mas, antes de contratar contador, é importante conhecer melhor o que ele faz e quais benefícios pode proporcionar o negócio. Continue a leitura e saiba são as responsabilidades do contador!
Como funciona a contabilidade de uma empresa?
A contabilidade faz o controle da evolução do patrimônio da empresa por meio do registro de todas as transações comerciais e financeiras. O que permite demonstrar a situação patrimonial, econômica e financeira, bem como acompanhar a execução dos planos econômicos levando em conta as receitas e despesas e possíveis problemas.
Até coisas simples, como a compra, por exemplo, de um móvel ou de um computador para o negócio tem relação com a contabilidade. Isso porque esse bem altera a situação patrimonial da empresa e, portanto, deve ser registrado na contabilidade.
Quase todas as empresas devidamente constituídas têm o dever de efetuar o processo da contabilidade, exceto o microempreendedor individual (MEI) que, embora não precise de contador, também tem obrigações fiscais a cumprir, assim como precisa controlar transações e finanças. Mas, independentemente de ser ou não uma exigência legal, a contabilidade é fundamental para a gestão e o sucesso de qualquer negócio.
Qual é a responsabilidade do contador?
A responsabilidade do contador abrange três esferas: civil, tributária e penal. Entenda o que cada uma compreende:
RESPONSABILIDADE CIVIL: são as ações realizadas pelo contador que compõem a rotina da contabilidade de uma empresa. Por exemplo, emitir o balanço patrimonial corretamente e transmitir as obrigações contábeis dentro do prazo previsto. Se o contador não cumpre com a sua função, ele pode responder pelos erros cometidos diante do cliente e até da Justiça. Algumas responsabilidades do contador que fazem da rotina contábil da empresa são as seguintes:
- Elaboração de contratos;
- Registros comerciais;
- Folha de pagamento;
- Contas a pagar e receber;
- Conciliação bancária;
- Fluxo de caixa;
- Relatórios financeiros.
RESPONSABILIDADE TRIBUTÁRIA: diz respeito à execução das atividades para a prestação de contas e o recolhimento dos impostos devidos pela empresa para diferentes níveis de governo. Dependendo do regime tributário no qual a empresa se encaixa, que varia de acordo com o faturamento (podendo ser o Simples Nacional, o Lucro Real ou o Lucro Presumido) e do tipo de atividade, os impostos que incidem sobre o negócio podem variar, conheça alguns:
Impostos federais
- IRPJ – Imposto de Renda Sobre Pessoas Jurídicas;
- CSLL – Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido;
- PIS – Contribuição para o Programa de Integração Social;
- COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
- IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados;
- IOF – Imposto de importação.
Impostos estaduais
- ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
- ITCMD – Imposto sobre a Mortis e Doação de Bens ou Direitos.
Impostos municipais
- ISS – Imposto sobre Serviços de qualquer natureza;
- IPTU – Imposto sobre a Propriedade Territorial Urbana;
- ITBI – Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis.
Atenção!
- O não cumprimento das obrigações tributárias pode gerar multas para o negócio e até outras penalidades na esfera criminal.
RESPONSABILIDADE PENAL: o contador pode ser responsabilizado penalmente quando uma infração, seja na esfera civil ou tributária, origina um crime. Ou seja, o profissional responde perante à Justiça no âmbito criminal. Dependendo da gravidade da conduta, pode ser até condenado à prisão. Um exemplo disso é a “prática de caixa 2”, prevista no Código Penal Brasileiro, que pode levar o contador e a empresa aos tribunais, pois se trata de sonegação fiscal por meio de contabilidade paralela que não aparece na oficial e, assim, não sofre a incidência de impostos.
Atenção!
- Embora exista a responsabilidade do contador em diversos casos, o empresário não fica isento, pois é o dono do negócio. Portanto, o contador não é o principal culpado por eventuais ações indevidas.
Por que contratar contador?
Lidar com as questões financeiras, administrativas e fiscais da empresa pode ser muito demorado, cansativo e confuso para quem não tem todo o conhecimento necessário. Inclusive em relação às obrigações fiscais que precisam ser emitidas e enviadas para os órgãos competentes. Por isso, é sempre aconselhável contratar contador devidamente registrado em seu conselho de classe, o que traz vários benefícios:
- Perfeita situação cadastral;
- Consultoria a qualquer momento;
- Melhor gestão do negócio;
- Segurança nas relações trabalhistas;
- Valorização da empresa;
- Manutenção e segurança dos arquivos eletrônicos;
- Economia de tempo e dinheiro.
O contador também ajuda a separar despesas pessoais e as da empresa?
Faz parte da responsabilidade do contador orientar sobre as melhores práticas para manter a saúde financeira do negócio. Portanto, ele sempre irá orientar separar as despesas pessoais dos donos e as da empresa para conseguir ter a visão real de receitas, despesas e fluxo de caixa. Mas existem algumas práticas que o empreendedor deve adotar para facilitar a separação das finanças pessoais das finanças da empresa:
- Ter contas bancárias distintas – uma para a pessoa física e outra para a empresa. Ter contas bancárias separadas torna mais fácil organizar e controlar tanto as finanças pessoais quanto as do negócio;
- Definir as retiradas – o lucro da empresa não é o lucro do empresário. A quantia destinada a ele, chamada de pró-labore, deve ser adequada à realidade do negócio e ser calculada fazendo uma projeção financeira de resultados;
- Não levar contas domésticas para a empresa e vice-versa – as despesas da pessoa jurídica são dela, assim como as da pessoa física são pessoais. Pagar uma com o dinheiro da outra cria descontrole e compromete as finanças e as prestações de contas;
- Estabelecer um fundo de emergência – é importante ter sempre uma reserva financeira para a empresa enfrentar oscilações do mercado e imprevistos. Com isso, o empreendedor evita ter que contratar empréstimos e até precisar recorrer ao dinheiro pessoal dele para o negócio conseguir superar alguma dificuldade.
Portanto, é muito importante contratar contador para tratar da contabilidade e das obrigações fiscais da pessoa jurídica e, sendo possível, também das questões financeiras pessoais do empreendedor. O profissional fará a previsibilidade de todos os gastos, os ganhos e as obrigações da empresa com o governo, bem como as do empresário.
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