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Gerenciando seu tempo no trabalho

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Escrito por Comunicação
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Quantidade nada tem a ver com qualidade de uma atividade feita. É necessário planejar muito bem o seu dia com aquilo que é mais importante.
 
Hoje, daremos algumas dicas para seu melhor rendimento no trabalho e, consequentemente, aumentar a produtividade.
 
 
Foco, foco, foco.
 
Saber priorizar as tarefas acaba com a impressão de que não se tem tempo para nada. Tenha o costume de organizar sua agenda do dia com antecedência (no dia anterior ou até antes).
 
 
Um por todos e todos por um.
 
Você não trabalha sozinho. De alguma forma, você depende da ajuda de alguém ou algum colega depende de você. É assim que uma empresa funciona. Por isso, seja sempre claro no ambiente de trabalho e tente ajudar. “Fazer o seu” e ignorar a continuidade do trabalho não é, definitivamente, profissional, além de atrapalhar o ciclo de produtividade da empresa como um todo.
 
 
Menos é mais.
 
As reuniões parecem intermináveis e duram muito tempo para esclarecer questões que poderiam ser resolvidas em um simples e-mail? Tente resolvê-las do melhor modo, mas como reuniões às vezes são necessárias, siga as dicas abaixo:
 

  1. Anote os tópicos a serem tratados na reunião.
  2. Siga as anotações e evite desviar do assunto principal.
  3. Seja claro e objetivo ao falar. Ser prolixo, jamais!
  4. Início e fim: combine a duração da reunião para que evite falar muito, sem objetividade.

 
 
Não há problema em usar redes sociais. Com parcimônia.
 
Segure a vontade de acessar seu Facebook, Twitter, WhatsApp…
 

  1. Acesse só em horários definidos. No fim do dia é melhor, já que você terá realizado todas as tarefas.
  2. Use um navegador diferente. Jamais misture abas de redes sociais com as do trabalho em uma mesma tela.
  3. Elimine o desnecessário em seu feed de notícias no Facebook.
  4. Silencie grupos no WhatsApp. Grupos tendem a ter vários assuntos aleatórios e diálogos intermináveis. Fuja disso!


 
 
Saiba usar seu e-mail.
 

  1. Procure verificar seu e-mail em horários definidos. Separe um tempo para responder e/ou apagar as mensagens.
  2. Descadastre-se de listas que não interessam mais. Menos mensagens, menos trabalho.
  3. Procure eliminar todos os e-mails todos os dias, zerando a sua caixa de entrada.

 
 
Procrastinação
 
Levantar-se o tempo todo da sua mesa para um café, ir ao banheiro ou fazer outra coisa; realizar tarefas simples, mas sem importância; inicia várias atividades ao mesmo tempo, mas não conclui nenhuma. Cuidado para não cair nessa!
 
 
Cuide da sua área de trabalho
 
Organize sua mesa e não coloque objetos demais que possam atrapalhar nem espalhe papéis e rascunhos por todos os lados. Ajuste a altura da mesa (se possível) e da cadeira para que fique confortável e seu campo de visão para o computador esteja correto. Assim, você evitará dores pelo corpo, principalmente nas costas.
 
 
Levante-se!
 
Não, esticar um pouco as pernas não é sinal de procrastinação. Passar muito tempo sentado ou em pé faz mal para sua coluna, punho, pernas… Levante-se por alguns minutos; isso ajudará a deixa-lo mais disposto.
 
Fonte: Você S/A | UOL | Viver de Blog

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