O Certificado Digital é um documento de identificação eletrônica. Ele permite o acesso a diversos serviços, além de garantir validação jurídica na assinatura de documentos. Neste contexto, o Serasa Certificado Digital é um produto de certificação destinado para quem busca segurança, confiabilidade e eficiência.
Em razão da relevância do assunto, desenvolvemos um guia completo sobre o Serasa Certificado Digital. No decorrer do conteúdo, você vai acessar um panorama global a respeito do tema.
Vamos explicar o que é o Serasa Certificado Digital, como ele funciona, as vantagens, os tipos, como escolher, além de um passo a passo que vai ensinar como obtê-lo. Quer saber mais sobre Certificados Digitais? Continue a leitura e descubra!
O que é o Serasa Certificado Digital?
Antes de conhecer mais sobre o produto Serasa Certificado Digital, é importante entender o conceito que envolve este documento. Afinal, você sabe o que é um Certificado Digital?
O Certificado Digital é um documento de identificação utilizado no meio eletrônico. Ele funciona como se fosse uma Identidade, CPF ou CNPJ, só que virtual.
Por meio deste certificado é possível acessar serviços e assinar documentos, que passam a ter validade jurídica graças aos processos de segurança da assinatura.
As assinaturas geradas pelo Certificado Digital são criadas a partir de dados criptografados que identificam um usuário, um grupo de usuários ou ainda um dispositivo dentro de um ambiente online.
Na prática, esse recurso de identificação é usado, entre outras coisas, para autenticação da identidade de usuários em transações. Assim, é possível acessar serviços e realizar tarefas no meio digital com mais segurança.
Vale destacar que, para que um Certificado Digital tenha validade jurídica, ele deve ser emitido por entidades de certificação credenciadas junto ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) e a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP- Brasil).
Essas entidades verificam e confirmam a veracidade das informações fornecidas pelo solicitante antes de gerar o Certificado Digital, conferindo segurança ao processo de emissão e posterior utilização do documento.
Serasa Certificado Digital
Agora que você já sabe qual é o conceito e as principais características do Certificado Digital, vamos explicar como funciona o produto de certificação da Serasa Experian.
O Serasa Certificado Digital é um produto de certificação que, além de ser uma alternativa totalmente segura e confiável, a Serasa Experian oferece vários tipos de certificados destinados tanto para clientes pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.
Como você pode ver, o Certificado Digital é a identidade eletrônica de uma pessoa física ou de uma pessoa jurídica. Ele funciona como se fosse um documento de identidade, a diferença é que ele é utilizado como ferramenta de identificação digital.
O Serasa Certificado Digital tem o mesmo valor jurídico que as assinaturas feitas no papel, por isso é amplamente utilizado em operações realizadas no meio virtual, funcionando como uma espécie de assinatura digital.
Para trazer segurança e confiabilidade nas operações realizadas por meio dos certificados digitais, é importante entender como funciona o sistema de criptografia utilizado.
Chaves criptográficas do Certificado Digital
O sistema usa um par de chaves criptográficas que não repetem, sendo uma chave privada e outra chave pública. Entenda!
Chave privada
A chave privada tem como função criptografar dados relacionados à identidade da pessoa ou do sistema, tanto para assinaturas de documentos eletrônicos quanto para acesso ao sistema. Só tem acesso a informações da chave privada a pessoa que gerou e/ou aquela que tem autorização para utilizá-la.
Chave pública
A chave pública, por sua vez, é compartilhada com aqueles que decodificam a criptografia das informações e atestam a identidade. Esse compartilhamento ocorre porque só assim é possível reconhecer e aceitar a identificação.
Desta forma, a chave pública tem a única função de decodificar o que foi criptografado usando a chave privada que foi criada junto com ela.
Assim, para que ocorra a validação de uma assinatura digital, o certificado precisa vinculá-la a um arquivo eletrônico que contenha os dados sobre a empresa ou a pessoa, atestando que elas pertencem a essa pessoa e que foram feitas por alguém que tem a autorização legal para utilizá-la.
Portanto, esse arquivo e a assinatura digital são protegidos por criptografia por meio do Certificado Digital. Tudo isso sinaliza a importância de que a emissão seja feita por uma autoridade certificadora com competência para tal.
Como funciona?
O Serasa Certificado Digital gera uma assinatura que permite acesso, por meio de uma chave pública, a serviços e sistemas eletrônicos de uso restrito. Como vimos, a criptografia tem a função de proteger os dados dos usuários, além de minimizar o risco de ocorrência de fraudes.
Agora, vamos entender melhor qual é a utilidade do Certificado Digital e por que ele é tão útil tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas?
De forma geral, podemos dizer que o Certificado Digital permite a assinatura de documentos digitais, conferindo validade jurídica a eles. Somado a isso, ele também permite acessar alguns sistemas eletrônicos de uso restrito, especialmente de órgãos públicos, usando a internet.
Entre os sistemas que podem ser acessados usando o Certificado Digital estão: Portal e-CAC da Receita Federal, sistema “br” do Governo Federal, plataforma do INSS, sistema das juntas comerciais, entre outros.
Certificados Digitais e a digitalização dos processos
Em um contexto de mercado cada vez mais dinâmico e competitivo, as empresas precisam estar atentas às oportunidades de agilizar seus processos, inclusive por meio do uso da tecnologia.
A digitalização dos processos, que consiste na transferência de dados e operações físicas para o ambiente virtual, é uma das práticas recomendadas, especialmente em relação à otimização da gestão de um negócio.
Quando se fala em digitalização, é fundamental pensar em boas práticas de proteção e segurança, afinal, para quem opera online, a preocupação com a segurança digital é um dos temas que mais geram questionamentos.
Nesse contexto, os Certificados Digitais desempenham um papel importante na digitalização dos processos associada às boas práticas de segurança no ambiente virtual.
Com o crescimento na emissão de certificados e a expansão da sua utilização no ambiente digital, a tendência é que também cresça o número de serviços disponibilizados que usam o documento.
Com isso, as pessoas físicas e jurídicas poderão, cada vez mais, realizar tarefas online, reduzindo a necessidade de se deslocarem fisicamente até agências, escritórios, departamentos e órgãos públicos em geral.
Havendo uma redução na logística de movimentação física, será possível economizar cada vez mais tempo e recursos, executando variadas atividades usando apenas um aparelho conectado à internet e o respectivo Certificado Digital.
Uso dos Certificados Digitais
O Serasa Certificado Digital pode ser usado em diversas situações. Sempre que houver necessidade de comprovar a identidade em um sistema virtual ou realizar uma operação que exija autenticação oficial, os certificados entram em ação.
Para ajudar você a entender melhor como isso se aplica na prática, destacamos as principais situações em que os certificados digitais podem ser utilizados. Acompanhe!
Acesso a sistemas com dados restritos
Muitos sistemas têm, em sua base de dados, informações confidenciais. É o caso, por exemplo, dos sites de órgãos governamentais, como a Receita Federal. Estes sistemas contam com algumas funcionalidades que só podem ser utilizadas com a respectiva confirmação de identidade.
Assim, o Serasa Certificado Digital oferece a segurança necessária para que o usuário utilize esse tipo de sistema. Aqui, vale destacar que o acesso a sistemas com dados restritos utilizando o Certificado Digital oferece benefícios importantes aos usuários.
Primeiramente, a agilidade e comodidade ao usuário, já que permite acesso ao sistema e alteração rápida de informações, evitando que a pessoa precise comparecer presencialmente até um centro de atendimento e tenha de enfrentar longas filas de espera.
Outro benefício é a segurança, uma vez que o Serasa Certificado Digital utilizada chaves criptográficas para a confirmação da identidade. Essas chaves são altamente seguras e com baixíssimo risco de inviolabilidade, o que traz tranquilidade para que o usuário acesse e informações e realize operações importantes usando o ambiente digital.
Assinatura de documentos digitais
Outra situação muito comum em que o Serasa Certificado Digital pode ser utilizado é na assinatura de documentos digitais. Documentos eletrônicos assinados com o Certificado Digital têm a mesma validade que os documentos em papel assinados com firma conhecida.
A assinatura de documentos digitais traz comodidade e promove uma economia de recursos, com a possibilidade de assinar contratos de qualquer lugar, a qualquer momento e sem a necessidade de reconhecer firma da assinatura em cartório.
Atividades profissionais realizadas em sistemas virtuais
Outro uso que tem se tornado cada vez mais comum no mercado está relacionado ao exercício de algumas atividades profissionais. Trabalhadores de diferentes segmentos podem comprovar sua identidade e acessar informações de sistemas virtuais integrados, o que permite realizar suas atividades a distância.
Como exemplo, podemos citar o Serasa Certificado Digital e-Jurídico, indicado para que os advogados acessem remotamente seus processos, assinando petições e realizando as demais atividades inerentes à profissão, especialmente manifestações em processos.
Outro produto que se enquadra nessa categoria é o Serasa Certificado Digital e-Contador, que é recomendado para profissionais da área de contabilidade. Por meio do certificado é possível assinar documentos e enviar informações para órgãos públicos com agilidade, segurança e confiabilidade.
Não podemos deixar de mencionar ainda o Serasa Certificado Digital e-Saúde, um produto da Serasa Experian desenvolvido para profissionais da área de saúde. Por meio dele é possível emitir atestados, prescrever medicamentos e até assinar prontuários eletrônicos.
Quais são as vantagens?
O Serasa Certificado Digital oferece diversos benefícios para as pessoas físicas e empresas que optam pela sua utilização em transações online. A seguir, apresentamos as principais vantagens. Conheça!
Redução de gastos
O Certificado Digital promove a redução de gastos, desde aqueles relacionados à impressão de documentos até custos com transporte e mão de obra. Muitas operações que antes só poderiam ser realizadas presencialmente passam a se tornar exequíveis usando o ambiente digital.
Praticidade e agilidade
O Serasa Certificado Digital contribui para que a assinatura de documentos seja mais prática e ágil. Assim, as empresas conseguem firmar contratos e parcerias em qualquer lugar, sem a necessidade de transportar e movimentar documentos de um lugar para outro.
Além disso, pessoas físicas podem usar o Serasa Certificado Digital para declarar o Imposto de Renda. Essa é uma obrigação anual e que precisa ser cumprida pelos contribuintes enquadrados na obrigação.
O Certificado Digital ajuda não só na inclusão de despesas e deduções, como também facilita o acompanhamento e processamento da DIRPF.
Segurança
Uma das principais características e benefícios do Serasa Certificado Digital é que ele permite a assinatura de qualquer documento eletrônico, conferindo a ele valor jurídico.
Isso significa que ele se torna um documento válido sob a ótica jurídica e que deve ser aceito em qualquer situação. O certificado também promove a segurança de que este documento não será alterado ou fraudado após a assinatura.
Menos burocracia
Muitos serviços online podem ser feitos se você tiver um Certificado Digital. Com isso, você não precisa enfrentar a burocracia e as filas e pode fazer tudo de casa ou da empresa, sem a necessidade de gastar tempo e energia com deslocamento e espera por atendimento.
Como escolher o certificado ideal?
Quando se fala em Certificado Digital é comum surgirem muitas dúvidas. Para saber qual é o melhor Certificado Digital você precisa, primeiramente, avaliar as suas necessidades. Profissionais autônomos, empresas e pessoas físicas têm demandas específicas e a escolha do certificado depende da análise dessas demandas.
Hoje, é possível encontrar muitas opções, inclusive de Certificado Digital em nuvem. Por isso, vamos explicar melhor os principais tipos e diferenças entre eles.
Os certificados são divididos em duas categorias: Certificados Digitais Tipo A e Certificados Digitais Tipo S:
- Tipo A — identifica o assinante, confirma que não houve adulteração e autentica uma operação;
- Tipo S — garante o sigilo das informações, realizando a criptografia que vai certificar que as informações só poderão ser acessadas por pessoas autorizadas.
Dentro dos certificados da categoria Tipo A — que são os mais utilizados — há dois subtipos: o Certificado Digital tipo A1 e o Certificado Digital tipo A3.
Certificado Digital Tipo A1
O Certificado Digital Tipo A1 é instalado e armazenado em um computador e tem um prazo de validade de um ano. Pode, ainda, ser instalado simultaneamente em diversos computadores, pode ser importado por softwares de emissão de nota fiscal e não requer a instalação de leitoras de cartão.
Outra característica do Tipo A1 é que ele permite o backup do certificado, assim, o arquivo não é perdido se o computador for formatado. Somado a isso, vale destacar que, por não depender de dispositivos externos, é uma opção ágil na hora de assinar documentos.
Certificado Digital Tipo A3
O Certificado Digital Tipo A3 é armazenado em token ou em um smartcard, isso significa que ele precisa de um leitor específico. A validade destes certificados varia entre 1 e 3 anos.
Uma das grandes vantagens do Tipo A3 é que ele pode ser transportado para qualquer lugar, sendo inviolável e tendo uma camada extra de segurança, já que não pode ser copiado.
Como você pode ver, as principais diferenças entre esses dois tipos de certificados são a forma como as chaves são geradas e armazenadas e o prazo de validade. Dentro desses tipos, há vários modelos, cada um com funcionalidades específicas. A seguir, listamos os principais. Conheça:
- e-CPF — para assinatura em nome de uma pessoa física;
- e-CNPJ — para uso da pessoa jurídica;
- NF-e— utilizado para emitir notas fiscais;
- e-Saúde — indicado para profissionais de saúde;
- e-Jurídico — destinado para uso profissional de advogados; e,
- e-Contador — destinado para uso profissional de contadores.
É possível obter o Serasa Certificado Digital acessando o site da Serasa Experian. Basta acessar o site e escolher o modelo mais adequado para as suas necessidades. No site da Serasa você consegue obter todas as informações sobre preços e a documentação necessária para emissão;
Como você viu, o Serasa Certificado Digital é a opção perfeita para quem busca otimizar as suas atividades rotineiras com segurança, eficiência e confiabilidade.
Você gostou de entender mais sobre o Serasa Certificado Digital? Aproveite que começou a pesquisar sobre o assunto para aprofundar o seu conhecimento: saiba mais sobre o Certificado Digital do Serasa!
