O Portable Document Format (PDF) consiste em um arquivo digital muito utilizado para compartilhar documentos de forma segura que pode ser visualizado em qualquer sistema operacional. Saber como assinar PDF é importante, uma vez que a ferramenta está sendo utilizada por diversas empresas.
Uma pessoa pode criar um documento no Microsoft Word, convertê-lo no formato PDF e enviar para outros usuários sem que sofra alterações.
Uma das principais vantagens do PDF é manter a qualidade do documento original, seja uma imagem, seja um texto. Continue a leitura e confira o passo a passo de como assinar PDF com certificado digital!
Por que o PDF pode ter problemas de edição?
Caso o usuário deseje editar um arquivo em PDF, ele pode ter problemas durante o processo. O principal motivo pelo qual a maioria das pessoas não consegue editar um PDF é devido à utilização do software. Porém, com a ferramenta certa, é possível realizar qualquer tipo de modificação.
O criador do documento tem a opção de protegê-lo, ou seja, de não autorizar alterações. Para isso, são necessárias permissões e um software adequado. Entretanto, essa alternativa apresenta um determinado custo.
Como o PDF tem sido usado em contratos digitais?
Muitos empreendedores estão utilizando o PDF para realizar contratos digitais. O formato é uma opção que gera mais confiança e credibilidade, sendo essas características especiais para os profissionais que desejam se destacar no mercado e fidelizar clientes.
Assim, muitos gestores estão optando pelo formato em PDF para realizar seus contratos, pois com ele os processos se tornam mais seguros e rápidos. Além do mais, eles podem ser assinados por meio de uma assinatura digital, o que exige um certificado para comprovar sua autoria, o qual apresenta a mesma validade jurídica que os documentos físicos.
Como assinar o PDF de um contrato de forma segura?
O processo de assinatura em um PDF é muito simples. A primeira coisa a ser realizada é a leitura do documento. Se estiver de acordo com as informações, é preciso clicar em “ferramentas”.
Em seguida, basta clicar em “certificados” para abri-lo. Na barra superior, surgirá a opção “assinar digitalmente”. Por fim, vá até o final do arquivo e faça um quadrado para que você coloque sua assinatura digital.
Depois, uma janela aparecerá com todos os certificados encontrados. Selecione aquele que apresenta suas informações, como número do CPF e do CNPJ. Logo após, clique em “continuar” e, para finalizar, em “assinar”. Então, é só salvar o contrato.
Onde fazer o certificado digital para assinar PDF?
Para ter um certificado e assinar PDF, é essencial contar com uma Autoridade Certificadora (AC). Ao ter o apoio de quem entende do assunto, o processo ocorre de forma segura e de acordo com suas necessidades. Uma AC é credenciada e tem a permissão para emitir o certificado tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica.
Portanto, é válido contar com as soluções presentes no mercado para firmar contratos de forma rápida e segura. O certificado consiste em um importante aliado, pois com a ferramenta é possível realizar o processo de assinatura de onde estiver. Uma alternativa é contar com os certificados da Serasa Experian, uma empresa referência no assunto que preza por um serviço de qualidade.
Gostou do nosso post? Então, aproveite para conhecer o certificado digital ideal para sua empresa!
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